Von Design zu Planbarkeit: Discovery, Architektur, MVP und agile Delivery für Agenturprojekte

Agenturen liefern die Vision, das UX-Konzept und das Design – der technische Partner übersetzt dies in eine tragfähige, schlanke Umsetzung. Mit JAR Media beginnt jedes Shop-Projekt deshalb mit einer kompakten technischen Discovery auf Basis Ihrer Wireframes und Design-Standards. Ziel ist, Komplexität früh zu minimieren, klare Annahmen zu dokumentieren und einen belastbaren Rahmen zu schaffen, der sich wirtschaftlich rechnet.

Kernbausteine dieser Frühphase:

• Zielbild und Scope-Check: Welche Kundensegmente, Kanäle, Länder und Sprachen? Welche Transaktionslogik und Fulfillment-Flows sind geschäftskritisch?
• Architektur- und Schnittstellenplanung: Auswahl und Zuschnitt der Shop- und CMS-Plattform, Definition der Integrationen in ERP, PIM/DAM, Payment-Provider, Versand- und Tracking-Dienste sowie Steuerlogiken (z. B. OSS, USt.-Regeln, Gutscheine). Dabei achten wir auf Trennung von Verantwortlichkeiten, klare API-Verträge und möglichst geringe Kopplung.
• Daten- und Content-Strategie: Produkt- und Variantenlogik, Preis- und Rabattmodelle, Medienverwaltung, Kategorisierung, Attribut- und Filterkonzepte.
• Security & Compliance: DSGVO-Konformität, Einwilligungsmanagement (CMP), Log- und Monitoring-Konzept, Zugriffskonzepte, Rollenrechte.
• Hosting- und Betriebsmodell: Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit nachweisbaren Standards, Staging-Umgebungen und Backup/Restore-Strategien.

Auf dieser Basis definieren wir ein MVP, das die geschäftlichen Must-haves priorisiert und optionale Features klar abgrenzt. Das reduziert Overhead und beschleunigt die Time-to-Value. JAR Media erstellt hierzu eine Aufwandsschätzung mit Risikopuffer, die transparent die Kostenblöcke ausweist. Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis: 95 € pro Programmiererstunde und 105 € pro Beraterstunde. So können Sie Ihren Endkunden ein planbares Angebot unterbreiten – inklusive definierter Annahmen und Abgrenzungen, die spätere Diskussionen verhindern.

Agiles Delivery-Modell: Sprints, Tickets, Qualität und CI/CD

Statt schwerfälliger Wasserfall-Prozesse setzen wir auf schlanke, nachvollziehbare agile Abläufe, die sich nahtlos in die Agenturorganisation einfügen – White-Label, wenn gewünscht.

So arbeiten wir gemeinsam:

• Backlog und Tickets: Alle Anforderungen landen als klar geschnittene Tickets mit Akzeptanzkriterien. Das Backlog wird gemeinsam priorisiert und kontinuierlich gepflegt.
• Sprints und Demos: In Sprints (typisch 1–2 Wochen) liefern wir inkrementellen, sichtbaren Fortschritt. Am Sprintende zeigen Demos den aktuellen Stand – ideal auch für Ihr internes oder kundenseitiges Stakeholder-Management.
• Definition of Done: Eine verbindliche DoD stellt sicher, dass jedes Inkrement potenziell produktionsreif ist: Code-Reviews, Unit-/Integrationstests, Styleguides, Barrierefreiheits-Checks nach vereinbartem Level, dokumentierte Konfiguration.
• QA/Testing: Automatisierte Tests, manuelle Explorations-Tests, Geräte-/Browser-Matrix, Testdaten und Fixtures. Für Commerce-spezifische Journeys (Warenkorb, Checkout, Payment-Fallbacks, Steuer-/Versandregeln) nutzen wir gezielte End-to-End-Tests.
• CI/CD: Automatisierte Builds, statische Code-Analysen, Security-Scans, Deployments in Entwicklungs-, Staging- und Produktivumgebungen. Feature-Flags erlauben es, Funktionen erst bei Freigabe sichtbar zu machen.

Das Ergebnis: kurze Feedbackschleifen, früh validierte Entscheidungen und ein Fortschritt, der für Ihre Projektleitung jederzeit überprüfbar ist – ohne dass Ihre internen Ressourcen überlastet werden. JAR Media kann vollständige Implementierungen übernehmen oder gezielt Teilpakete liefern, wenn Sie eigene Entwickler-Teams haben, die punktuell Verstärkung benötigen.

Steuerung, Budget und Change-Management: Transparenz statt Scope Creep

Damit Projekte profitabel bleiben, braucht es klare Steuerungsinstrumente. Wir stellen Ihnen messbare Transparenz bereit – in einer Form, die auch gegenüber Endkunden belastbar ist.

Unsere Praxis:

• Budget- und Aufwandstransparenz: Zu Projektstart erhalten Sie eine strukturierte Aufwandsschätzung je Epics/Features mit den Stundensätzen 95 €/h (Entwicklung) und 105 €/h (Beratung). Darin enthalten sind festgehaltene Annahmen, technische Alternativen und deren Implikationen.
• Burn-downs und Velocity: Sprint-Reports mit Burn-down-/Burn-up-Charts zeigen, wie viel Wert geliefert wurde und welche Restaufwände bestehen. Das erleichtert Ihnen die interne wie externe Steuerung.
• Change-Management: Neue oder geänderte Anforderungen werden als Change Requests erfasst, technisch und wirtschaftlich bewertet und erst nach Ihrer Freigabe umgesetzt. Auswirkungen auf Budget und Timeline sind vorab transparent – so verhindern wir Scope Creep und Budget-Überraschungen.
• Dokumentation und Übergaben: Technische Entscheidungen, Schnittstellenverträge, Mappings und Betriebsrunbooks sind zentral dokumentiert und für alle Projektbeteiligten zugänglich.
• Sicherheit und Datenschutz: DSGVO- und ePrivacy-Themen werden nicht „am Ende“ behandelt, sondern von Beginn an berücksichtigt – inklusive Consent-Management, Datensparsamkeit und Auftragsverarbeitungsverträgen.

Für Agenturen bedeutet das: Sie behalten alle Fäden in der Hand und können verlässlich planen, fakturieren und argumentieren – auch in komplexen E‑Commerce-Landschaften mit mehreren Drittsystemen.

Go-live, Betrieb und White-Label-Kollaboration: Risiken minimieren, Wirkung maximieren

Der Launch eines Shops ist kein einmaliges Ereignis, sondern die nahtlose Übergabe in den laufenden Betrieb. Unser Go-live-Playbook reduziert Risiken und sichert Qualität – von der letzten Funktionsprüfung bis zur nachhaltigen Wartung.

Elemente des Go-live-Playbooks:

• Content-Handover: Saubere Trennung von Struktur und Inhalt. Wir bereiten Templates, Inhaltsmodelle und Migrationsroutinen vor; Ihr Team oder Ihre Kundschaft pflegt Inhalte effizient ein. Auf Wunsch unterstützen wir redaktionell beratend (105 €/h).
• Schnittstellen und Abnahmen: Verbindliche End-to-End-Tests mit ERP, PIM, Payment, Versand und Steuerlogiken unter Realdaten-ähnlichen Bedingungen. Sandbox-to-Live-Übergabe bei Payment-Providern mit Fallbacks.
• Technische Checks: Performance-Budgets, Caching-Strategie, Bildoptimierung, 404-/Redirect-Matrizen, SEO-Basics (Sitemaps, Metadaten, Canonicals), Monitoring/Alerting. Rollback-Plan inklusive.
• Rechte und Verantwortlichkeiten: Geklärte Zugänge, Rollen, On-Call-Modelle und Eskalationswege – dokumentiert und freigegeben.

Für den laufenden Betrieb bieten wir SLAs und Wartungspakete an:

• Hosting in Deutschland: Betrieb in deutschen Rechenzentren, regelmäßige Backups, Protokollierung und Security-Patches.
• Wartung und Weiterentwicklung: Planbare Kontingente für Security-Updates, Minor-/Patch-Releases, Performance-Tuning und Feature-Ausbau – je nach Bedarf flexibel skalierbar.
• Incident-Response: Definierte Reaktionszeiten, Ursachenanalysen (Postmortems) und präventive Maßnahmen.

Die Zusammenarbeit kann vollständig White-Label erfolgen – von der Kommunikation bis zur Dokumentation in Ihrem Branding. Sie entscheiden, ob JAR Media als unsichtbarer Tech-Partner im Hintergrund agiert oder ob wir gemeinsam im Kundentermin auftreten. Ebenso unterstützen wir gern in Teilprojekten, wenn Ihre eigenen Entwickler ausgelastet sind, und fügen uns in Ihre Tools und Prozesse ein.

Mit diesem Setup senken Sie Ihren Overhead spürbar: weniger Abstimmungsschleifen, weniger Überraschungen, mehr planbare Qualität. Ihre Endkundinnen und Endkunden erhalten einen performanten, rechtskonformen und wartbaren Online‑Shop; Sie sichern Profitabilität und schonen Ihre internen Dev-Kapazitäten – in einem Rahmen, der konsequent auf den deutschen Markt und seine regulatorischen Anforderungen ausgerichtet ist.