Vom Figma-File zum performanten WordPress-Theme: Der Agentur-Leitfaden zur perfekten Übergabe mit JAR Media

Damit aus fertigen Konzepten und Designs ein robustes, skalierbares WordPress-Theme wird, ist eine präzise Übergabe von zentraler Bedeutung. Aus Erfahrung mit Agenturprojekten in Deutschland empfiehlt JAR Media (eine Marke der invokable GmbH) folgendes Übergabepaket:

• Designs und Designsystem

  • Figma-Dateien mit sauberem Layering, klaren Komponenten, Variants und Auto-Layout.
  • Einheitliche Design-Tokens (Farben, Typografie, Spacing, Radius, Schatten) inklusive Benennungskonventionen.
  • Dokumentierte Breakpoints (z. B. 360/768/1024/1280/1536 px) und Regeln für responsives Verhalten.
  • Zustände/Interaktionen: Hover, Focus, Active, Disabled, Sticky, Modals, Off-Canvas, Mikroanimationen.
  • Asset-Quellen und Lizenzen: Webfonts (Subsetting/Hosting), Icons (SVG), Bildrichtlinien (Formate, Art Direction).

• Content-Modell und Informationsarchitektur

  • Sitemap mit Seitentypen, Taxonomien und Beziehungen.
  • Content-Modelle für Seitenmodule und wiederverwendbare Elemente (z. B. Hero, Teaser-Grids, Testimonial, FAQ).
  • Felder und Feldtypen pro Modul (Text, Rich Text, Bild, Galerie, Relation, Link, Zahl, Auswahl, Datum, Toggle).
  • Regeln für dynamische Inhalte (Bezüge zu CPT, Kategorien, Produktdaten).

• SEO- und Tracking-Anforderungen

  • Metadatenkonzept (Title, Description, OG/Twitter Cards), Canonicals, Hreflang (falls relevant), XML-Sitemaps.
  • URL-Strategie, Redirect-Matrix (z. B. beim Relaunch), Indexierungsregeln (robots, noindex).
  • Strukturierte Daten (Schema.org) pro Seitentyp.
  • Tracking-Setup: Consent-first Implementierung, Tag Manager Container, Events/Conversions, Datenlayer-Spezifikation.

• Funktionsdefinition

  • Detailbeschreibungen für Formulare (Validierungen, Zustelllogik, Double-Opt-in).
  • Suche/Filter (insb. WooCommerce: Facetten, Sortierung, Paginierung).
  • Schnittstellen/Integrationen (CRM, Newsletter, PIM, Zahlungsanbieter).
  • Barrierefreiheitsanforderungen nach BITV (Fokusführung, Kontrast, Tastaturnavigation, ARIA).

Mit diesem Material können wir frühzeitig Annahmen validieren, Risiken minimieren und die spätere Redaktionsarbeit für Ihr Team optimal vorbereiten.

Technischer Zuschnitt in WordPress: sauber, modular, zukunftssicher

Je nach Projektgröße und Redaktionsteam legen wir gemeinsam die passende Architektur fest. Direkte Leitplanken:

• Block-Editor (Gutenberg) vs. ACF

  • Gutenberg eignet sich, wenn Redakteurinnen und Redakteure modular arbeiten sollen, Komponenten kombinieren und Layouts innerhalb definierter Grenzen variieren möchten. Vorteil: native Zukunftsfähigkeit und gute Editor-Erfahrung.
  • ACF (Pro) empfehlen wir, wenn die Komplexität der Eingabemasken sehr hoch ist, die Freiheiten im Layout bewusst eingeschränkt werden sollen oder besondere Feldlogiken nötig sind. Häufig nutzen wir eine Hybrid-Strategie: eigene Blocktypen mit ACF-Feldern, um das Beste aus beiden Welten zu verbinden.
  • Unsere Prämisse: Redaktionsfreiheit ohne „Layout-Wildwuchs“. Design-Tokens und feste Block-Voreinstellungen sorgen für Konsistenz.

• Custom Post Types (CPT) und Taxonomien

  • Für wiederkehrende Strukturen (Cases, Team, Events, Standorte, Downloads) definieren wir schlanke CPTs.
  • Beziehungen (Relation-Felder) erlauben modulare Teaser und dynamische Listen. Filterlogiken werden früh geklärt.

• WooCommerce sauber integrieren

  • Performance-freundliche Produkt-Templates und asynchrone Filter.
  • Schlanke Checkout-Flows, DSGVO-konforme Zahlungsanbieter, klare Mails und Statuslogik.
  • Vorsicht bei Massen-Plugins: wir priorisieren wenige, gut gewartete Erweiterungen.

• Komponenten-Bibliothek als Single Source of Truth

  • Jedes im Design definierte Modul wird als wiederverwendbare Komponente umgesetzt (PHP/JS/SCSS), mit klaren Props/Feldern, Responsiv-Regeln und Barrierefreiheitsmerkmalen.
  • Eine interne Storybook-/Pattern-Library dient als lebende Dokumentation und Testoberfläche – ideal für gemeinsame Reviews.

• Technologiestack und Konventionen

  • Moderne Frontend-Builds (SCSS/PostCSS, TypeScript, ESBuild/Vite), systematische Code-Splitting-Strategien, Critical CSS.
  • Strikte Linting/Formatting-Regeln, PHPStan/ESLint/Stylelint, Commit-Konventionen und Code-Reviews.

Ergebnis: ein performantes Theme, das Redakteuren gezielt Freiheiten erlaubt, ohne das Designsystem zu verwässern.

Zusammenarbeit und Abrechnung: agil, planbar, transparent

Wir arbeiten mit Agenturen in Deutschland in einem klar strukturierten, agilen Rahmen:

• Budget- und Aufwandsschätzung

  • Auf Basis der Übergabeunterlagen erstellen wir eine grobe Aufwandsschätzung sowie ein Budgetfenster.
  • Risiken und Annahmen werden offen gelegt; kritische Pfade markieren wir früh.

• Backlog-Pflege, Sprints, Reviews

  • Das Product Backlog pflegen wir gemeinsam mit Ihnen: Epics, User Stories, Akzeptanzkriterien.
  • In zwei- bis dreiwöchigen Sprints liefern wir inkrementell auf einem Staging-System aus.
  • Regelmäßige Reviews mit der Kreation und den Beraterinnen/Beratern stellen sicher, dass Umsetzung und Design deckungsgleich bleiben.

• Kommunikation und Tools

  • Tickets in Ihrem System oder unserem (z. B. Jira), gemeinsamer Slack/Teams-Channel, feste Jour fixe.
  • Änderungswünsche laufen über definierte Workflow-Schritte (Backlog → In Progress → QA → Review → Done).

• Transparente Abrechnung

  • Abrechnung auf Stundenbasis: 95 € pro Programmiererstunde, 105 € pro Beraterstunde.
  • Timesheets mit Tätigkeitsbeschreibung, auf Wunsch je Arbeitspaket aggregiert.
  • Fokus auf Projekte innerhalb Deutschlands; Datenschutz, Vertragstexte und Datenverarbeitung entsprechend deutschem/EU-Recht.

So behalten Sie Kosten und Fortschritt jederzeit im Blick und können intern zuverlässig planen.

Qualität, Recht und Geschwindigkeit: was wir messen und absichern

Ein WordPress-Projekt ist erst dann wirklich fertig, wenn es schnell, zugänglich, datenschutzkonform und stabil läuft. Unser Qualitätsrahmen:

• Core Web Vitals im Griff

  • LCP: schnelle Largest Contentful Paint via serverseitigem Caching, optimierten Bildern (AVIF/WebP), Critical CSS.
  • INP: reaktionsschnelle Interaktionen durch möglichst wenig Blockier-JS, Debouncing/Throttling, Code-Splitting.
  • CLS: stabile Layouts durch feste Media-Ratios, reservierte Platzhalter, saubere Font-Loading-Strategien.
  • Messung: automatisierte Lighthouse-Läufe, WebPageTest, Field Data-Monitoring (z. B. CrUX) auf Staging und Live.

• Barrierefreiheit nach BITV

  • Tastaturnavigation, korrekte Fokusreihenfolge/-sichtbarkeit, semantische HTML-Strukturen.
  • Farbkontraste, skalierbare Typografie, sinnvolle ARIA-Rollen, aussagekräftige Labels und Alternativtexte.
  • Prüfungen gegen WCAG 2.1/2.2 AA, Stichproben mit Screenreadern und Dokumentation der Abweichungen inkl. Maßnahmenplan.

• DSGVO und Consent

  • Consent-Management-Plattform (CMP) mit sauberen Kategorien und priorisierter Einwilligung.
  • Tagging erst nach Consent, Consent Mode V2, Server-Side Tagging, IP-Anonymisierung, Datenminimierung.
  • Rechtssichere Standardseiten: Impressum, Datenschutz, Cookie-Richtlinie; Logging von Einwilligungen.

• Performance- und Caching-Strategien

  • Serverseitiges Page Caching, Object Cache (z. B. Redis), Fragment Caching für dynamische Bereiche.
  • Bild-Pipeline: Responsive Images, Art Direction, On-the-fly-Optimierung; Lazy Loading und Preload/Prefetch.
  • Plugin-Diät: so wenig wie nötig, so spezifisch wie möglich; regelmäßige Updates und Sicherheits-Patches.
  • Für WooCommerce: Cache-bewusste Filter/Suche, asynchrones Rendering, gezielte Ausnahmen für Warenkorb/Checkout.

Diese Maßnahmen vermeiden technische Schulden, senken Ladezeiten spürbar und schaffen die Basis für SEO- und Kampagnenerfolg.

Deployment, Handover und Teilprojekte: reibungslos zusammenarbeiten

Für einen stressfreien Go-live und eine nachhaltige Übergabe setzen wir auf klar definierte DevOps- und Enablement-Prozesse:

• Staging/Live und Git-Flow

  • Versionierung mit Git-Flow: feature/ → develop → release/ → main; Hotfixes über hotfix/*.
  • Pull Requests mit Code-Review, automatisierten Tests und Lintern; Build-Pipeline für Theme/Blocks.
  • Deployments per CI/CD auf Staging und – nach Abnahme – auf Live, mit Zero-Downtime-Strategien.
  • Daten-/Medienmigrationen über gesicherte Prozesse, Backup- und Rollback-Plan.

• Handover an die Agentur

  • Redaktionsschulung: zielgruppengerecht für Beraterinnen, Projektmanager, Content-Teams. Fokus auf Komponentenlogik, Medienpflege, SEO-Felder, Übersetzungsabläufe.
  • Dokumentation: technische Doku (Architektur, Blöcke, Felder, Hooks), Redaktionshandbuch, Styleguide der Komponenten.
  • Rollen & Rechte: fein granulierte Capabilities (Editor, Autor, Übersetzer, Shop-Manager), Freigabe-Workflows, Audit-Logs.

• Zusammenarbeit in Teilprojekten mit vorhandenen Dev-Teams

  • Wir übernehmen klar abgegrenzte Pakete: z. B. Block-Bibliotheken, WooCommerce-Templates, Performance-Audits, Tracking-Implementierung, Accessibility-Remediation.
  • Saubere Schnittstellen: Coding-Guidelines, gemeinsame Lint/Format-Configs, Branch-Strategien, Review-Absprachen.
  • Wissenstransfer: Pair Programming, PR-Reviews, technische Workshops – damit Ihr Team dauerhaft profitiert.

• Typische Fallstricke – und wie Sie sie vermeiden

  • Unklare Breakpoints und fehlende Mobile-States: definieren Sie früh ein responsives Raster inklusive Verhalten für Edge-Cases.
  • „Alles ist möglich“-Editor: setzen Sie Grenzen über Design-Tokens und Block-Voreinstellungen, um Markenbild und Performance zu wahren.
  • Späte Content-Realität: testen Sie Komponenten früh mit realistischen Textlängen, Bildern und Sonderzeichen.
  • Plugin-Wildwuchs: vereinbaren Sie eine Plugin-Policy; priorisieren Sie Core-nahe Lösungen und evaluierte Add-ons.
  • Fehlende Redirect-Strategie beim Relaunch: erstellen Sie früh eine 301-Matrix und messen Sie nach dem Go-live.
  • Consent nachträglich: planen Sie Tracking und Consent von Anfang an, inklusive Datenlayer und Event-Konzept.
  • Keine QA-Zeit: reservieren Sie dedizierte Puffer für Tests, Barrierefreiheitsprüfungen und Performance-Optimierungen.

Mit dieser Struktur wird aus Ihrem Figma-File ein performantes, wartbares WordPress-Theme, das Ihr Team effizient bedienen kann. JAR Media setzt die technischen Leitplanken, damit Ihre Agentur Inhalte sicher einpflegt und an Ihre Endkundschaft weiterreicht. Die Abrechnung erfolgt transparent auf Stundenbasis (95 € Entwicklung, 105 € Beratung), wir arbeiten agil und ausschließlich für Projekte in Deutschland – zuverlässig, messbar und auf Augenhöhe.