Planbarkeit ab dem ersten Briefing: Wie Agenturkonzepte zu belastbaren Technikpaketen werden

Komplexe Web- und Shop-Vorhaben lassen sich nur dann verlässlich steuern, wenn aus kreativen Konzepten früh belastbare Technikpakete werden. Genau hier setzt JAR Media an: Wir übersetzen Design-Briefings und Funktionskonzepte Ihrer Agentur in eine klare, priorisierte und umsetzbare Roadmap. Dabei arbeiten wir ausschließlich für Agenturen und Reseller innerhalb Deutschlands und stimmen uns eng mit Ihren Design-, Strategie- und Kundenteams ab. Unser Ziel ist, dass Sie Ihre Endkundentermine sicher halten, Budgets transparent steuern und Änderungen kontrolliert einplanen können – unabhängig davon, ob wir das Gesamtprojekt verantworten oder nur Teilmodule liefern.

Basis ist ein gemeinsames Zielbild: Welche Customer Journeys sind kritisch, welche Kanäle und Systeme müssen zusammenspielen, welche rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen gelten (z. B. Hosting, Datenschutz, Payment-Anforderungen)? Aus diesem Zielbild leiten wir die technische Projektsteuerung ab – mit sauber definierten Artefakten, klaren Zuständigkeiten und einem iterativen Vorgehen, das Raum für Anpassungen lässt, ohne die Planbarkeit zu verlieren.

Vom Konzept zum Backlog: Epics, Tickets, DoR/DoD, Schätzung und Sprints

Aus Ihrem Briefing erstellen wir ein strukturiertes Product Backlog, das sowohl für Entwickler als auch für Projektmanager lesbar ist.

• Epics und Tickets: Wir zerlegen das Vorhaben in Epics (z. B. Produktkatalog, Checkout, Content-Module, SEO-Basis, PIM-Sync) und präzise User Stories/Tasks. Jedes Ticket erhält Akzeptanzkriterien, technische Hinweise und Abhängigkeiten.
• Definition of Ready (DoR): Ein Ticket ist „ready“, wenn fachliche Ziele, Design-Assets, Abnahmekriterien, Schnittstellenverträge und relevante Texte/Bildgrößen vorliegen. Das schützt vor Leerlauf und minimiert Nachfragen im Sprint.
• Definition of Done (DoD): „Done“ bedeutet: Code im Main-Branch, Code-Review bestanden, Tests (Unit/Integration/E2E) grün, Responsiveness geprüft, Barrierefreiheits-Check in definiertem Umfang erfolgt, Dokumentation aktualisiert, Staging-Demo verfügbar.
• Aufwandsschätzung: Wir schätzen Aufwände in Stunden auf Basis vergleichbarer Referenzen und technischer Spikes. Für Planung verwenden wir Story Points und eine abgeleitete Stundenspanne, um Unsicherheiten sichtbar zu machen.
• Sprint-Planung: In Sprints von typischerweise 1–2 Wochen planen wir ein priorisiertes, in sich funktionsfähiges Inkrement. Sprint-Kapazitäten, Abhängigkeiten (z. B. auf Agentur-Content oder Drittsysteme) und Risiken werden transparent gemacht. In Reviews demonstrieren wir live auf Staging den Fortschritt; in Retrospektiven verbessern wir den Prozess.

Diese Struktur sorgt dafür, dass Sie früh belastbare Aussagen zu Umfang, Budget und Terminen gegenüber Ihren Endkunden treffen können – und diese Aussagen sprintweise verifizieren.

Architektur und Schnittstellen: PIM, ERP, CRM, Payment und Versand im Griff

Ein wesentlicher Hebel für Planbarkeit liegt in der Architektur- und Integrationsklärung. Wir moderieren und dokumentieren die Schnittstellenverträge, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten:

• Systemlandschaft: Gemeinsame Architekturskizze für Shop/CMS, PIM (Produktdaten), ERP (Warenwirtschaft), CRM (Kundenprozesse), Payment-Provider, Versand-/Fulfillment-Dienstleister, Tracking/Consent-Lösungen und Caching/CDN.
• Schnittstellen-Design: Datenmodelle, Mappings (z. B. PIM-Attribute auf Shopschema), Idempotenz-Strategien, Fehlerbehandlung, Retry- und Monitoring-Konzepte. Wir definieren klare SLA-Annahmen und Timeouts für externe Services.
• Sicherheits- und Compliance-Aspekte: Authentifizierung (API-Keys, OAuth), Geheimnisverwaltung, Logging/Tracing, DSGVO-relevante Datenflüsse. Wir stimmen Consent-Mechanismen und Tag-Management mit Ihrem Tracking-Team ab.
• Performance- und Skalierungsstrategie: Caching-Strategien, Bild- und Asset-Pipelines, Datenbank-Indizes, asynchrone Jobs/Queues. Wir vereinbaren Performance-Budgets (z. B. LCP, TTFB) und messen diese kontinuierlich.
• Plugin- und Erweiterungsstrategie: Systematische Bewertung von Drittanbietern (Codequalität, Wartung, Security-Historie), „buy vs. build“-Entscheidungen und klare Update- und Rollback-Pläne.

Das Ergebnis ist eine belastbare Architektur-Dokumentation mit Schnittstellen-Spezifikationen, Mock-Daten und Testendpunkten, die Entwicklung und Abstimmung beschleunigen.

Qualitätssicherung: Staging-Setups, Automatisierung, QA und Abnahme

Damit Fortschritte überprüfbar und Releases risikoarm sind, setzen wir auf mehrstufige Umgebungen und konsequente Automatisierung.

• Staging-Setups: Mindestens drei Umgebungen – Development (Feature-Branches), Staging (Abnahmen, Content-Tests) und Production. Optional Pre-Production für Last- und Go-live-Proben. Daten- und Konfigurations-Management ist versionsgeführt.
• CI/CD-Pipelines: Automatisierte Builds, Linting, Security-Scans, Unit- und Integrations-Tests, visuelle Regressionstests bei Frontend-Änderungen. Deployments erfolgen kontrolliert und nachvollziehbar (Change-Logs, Release Notes).
• Teststrategie:
  • Unit-Tests für Kernlogik und Mapping-Funktionen
  • Integrations- und E2E-Tests für Checkout, Login, Suche, Warenkorb, PIM-/ERP-Sync
  • API-Contract-Tests gegen Mock- und Live-Endpoints
  • Performance-Checks (Core Web Vitals, Server-Response) und Lasttests auf Pre-Prod
  • Accessibility-Scans und manueller Spot-Check gemäß vereinbartem Scope
• QA-Prozess und Abnahme: Jedes Inkrement wird auf Staging demonstriert. Wir pflegen eine Abnahmeliste mit klaren Prüfschritten, reproduzierbaren Testdaten und Screenshots. Offene Punkte wandern als Tickets ins nächste Sprint-Backlog, inklusive Priorität und Aufwand.
• Content-Fenster für Agenturen: Wir planen gezielte Zeitfenster, in denen Ihr Team Inhalte in Staging einpflegt, während wir Code einfrieren oder nur risikoarme Tasks bearbeiten. So vermeiden wir Konflikte zwischen Redaktionsarbeit und Entwicklung und beschleunigen die finale Abnahme.

Diese Infrastruktur erlaubt es Ihnen, dem Endkunden wiederholt „greifbare“ Zwischenstände zu zeigen und fundiertes Feedback zu sammeln, ohne die Stabilität zu gefährden.

Steuerung, Reporting, Risiken und Rollout: Transparenz bis zur sauberen Übergabe

Ein guter Plan erkennt Veränderungen und macht sie steuerbar. Deshalb kombinieren wir agiles Vorgehen mit klaren Messpunkten, transparenter Abrechnung und einem robusten Go-live-Prozess.

• Change-Management: Änderungswünsche werden als separate Tickets mit Impact-Analyse erfasst (Umfang, Risiko, Abhängigkeiten). Wir pflegen einen gemeinsam priorisierten Change-Backlog und halten Kapazitäten für unkritische „Fast Follows“ bereit. Für größere Änderungen schlagen wir Mini-Discovery-Sprints oder technische Spikes vor, um Unsicherheiten zu reduzieren.
• Risikomanagement:
  • Plugins: Regelmäßige Security- und Update-Checks, Sandbox-Tests, Rollback-Pläne.
  • Legacy: Kapselung über Adapter, schrittweise Ablösung, Backward-Compatibility-Tests.
  • Performance: Früh definierte Budgets, Monitoring-Dashboards, automatische Alerts.
  • Abhängigkeiten: Fallback-Szenarien bei Drittsystem-Ausfällen (Queueing, Graceful Degradation). Risiken werden in einem Log geführt und in den Reviews adressiert.
• Transparente Stundenreports: Abgerechnet wird nach Aufwand – 95 € pro Programmiererstunde und 105 € pro Beraterstunde. Sie erhalten wöchentliche Timesheets mit Ticketbezug, Burn-up/Budget-Verbrauch und Forecast bis zur nächsten Meilensteinprüfung. Frühwarnindikatoren (z. B. >80 % Budgetverbrauch eines Epics) werden aktiv gemeldet, damit Sie gegenüber Ihrem Endkunden rechtzeitig steuern können.
• Go-live-Checkliste: Für den Produktionsgang arbeiten wir mit einer verbindlichen Checkliste, u. a.:
  • Domains, DNS, SSL/TLS, HTTP/2/3, HSTS
  • Environment-Variablen, Secrets, Datenbank-Migrationen und Backups
  • Caching/CDN, Bildoptimierung, 301-Weiterleitungen, Canonicals, Sitemap
  • Consent-Management, Tag-Manager, Tracking-Validierung
  • Payment- und Versandend-to-end-Tests, Steuer- und Versandregeln
  • Error-Monitoring, Log-Retention, Uptime-Alerting
  • Berechtigungen/Rollen, Admin-Accounts, Notfall- und Rollback-Plan
  • Rechtliche Pflichtseiten und Basiskonfiguration des Shops/CMS gemäß Vorgaben Ihres Teams Ein „Go/No-Go“-Meeting stellt sicher, dass alle Beteiligten freigeben.
• Hypercare und Übergabe: In einer Hypercare-Phase nach Go-live überwachen wir stabilitätsrelevante Metriken und beheben Auffälligkeiten priorisiert. Die Übergabe erfolgt mit technischer Dokumentation, Runbooks, Setup-Skripten, Diagrammen, Passwort- und Secret-Übersicht (sicher übergeben) sowie einer klaren Ownership-Matrix.
• Saubere Übergaben bei Teilmodulen: Wenn wir nur Teilbereiche liefern, definieren wir API-Verträge, Event-Schemata und Konfigurationsgrenzen so, dass Ihr internes Team oder weitere Partner nahtlos anschließen können. Dazu gehören:
  • Versionierte Schnittstellenspezifikationen und Beispiel-Payloads
  • Readme/Setup-Anleitungen pro Modul, inklusive Env-Variablen und Build-Targets
  • Test-Suites und Mock-Server, damit Dritte unabhängig entwickeln und prüfen können
  • Gemeinsame Abnahme- und Übergabe-Workshops, in denen wir Edge Cases und bekannte Risiken transparent machen

Mit dieser Form der technischen Projektsteuerung wird Komplexität greifbar und planbar. Sie behalten den Überblick über Budget, Risiken und Termine; Ihr Endkunde erlebt verlässliche Meilensteine und steigende Qualität; und Teams arbeiten fokussiert an klar umrissenen Aufgaben. JAR Media liefert dafür die Methodik, die technische Exzellenz und die nötige Transparenz – agil, eng abgestimmt mit Ihrer Agentur, ausschließlich für Projekte in Deutschland.